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영천시시설관리공단 개인정보 처리방침

영천시시설관리공단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】

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【목 차】

제1조, 개인정보의 처리 목적
  1. 영천시시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 영천시시설관리공단 홈페이지(www.yc.or.kr)
      • 민원인의 신원확인, 민원사항 확인 및 사실조사, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2.영천시청 주차장 월정기권 명단
      • 영천시청 주차장의 월정기권 이용 및 사용료 납부관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 한의마을
      • 대관신청서 : 한의마을 야외시설 대관신청 접수를 위해 개인정보를 처리합니다.
      • 설연휴 체험프로그램 이벤트 당첨자 명단 : 3대문화권(한의마을) 테마관광상품 사업 이벤트 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
      • 한의도령 체험단 명단 : 3대문화권(한의마을) 테마관광상품 사업 이벤트 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
      • 동네한바퀴 프로그램 참가자 명단 : 3대문화권(한의마을) 테마관광상품 사업 이벤트 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
      • 제21회 영천한약축제 별별공단 홍보 포토존 인증샷 SNS 게시 이벤트 당첨자 명단 : 제21회 영천한약축제 지원계획에 따라 홍보 이벤트 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
    • 4. 보현산댐짚와이어
      • 탑승동의서 : 보현산댐짚와이어 탑승객에게 동의사항 및 주의사항을 동의 받고 안전사고를 대비하기 위해 개인정보를 처리합니다.
      • 페이백 이벤트 참여자 명단 : 보현산댐짚와이어 및 지역경제소비 활성화를 위한 페이백 이벤트 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
      • 라디오 협찬 이벤트 당첨자 명단 : 보현산댐짚와이어 운영 활성화 계획에 따른 MBC 라디오 짚와이어 사용권 협찬 이벤트 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
    • 5. 치산캠핑장 이용객 명단
      • 치산캠핑장 예약자 확인 및 차량번호 등록을 위해 개인정보를 처리합니다.
    • 6. 운주산승마자연휴양림 이용객 명단
      • 운주산승마자연휴양림 예약자 확인을 위해 개인정보를 처리합니다.
제2조, 개인정보의 처리 및 보유 기간
  1. 영천시시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

    개인정보 처리 및 보유 기간 표입니다. 서비스명, 처리목적, 수집항목, 보유기간 순으로 안내합니다.
    서비스명 처리목적 수집항목 보유기간
    영천시시설관리공단 홈페이지 시민광장 시민의소리, 부패공익신고, 칭찬합시다, 자유게시판 게시판의 민원인의 신원확인, 처리결과 통보 이름, 집주소, 연락처, IP(Internet Protocol)주소, 이용 내역 기록 수집일로부터 3년
    시청 주차장 월정기권 신청서 시청 주차장 월 정기주차권 세외수입 부과 이름, 주민등록번호, 주소, 부서명, 차량번호 수집일로부터 2개월
    종량제물품 공급신청서 및 검수증 종량제봉투 판매를 위한 판매소 정보 수집 이름, 연락처, 주소, 사업자등록번호 수집일로부터 10년
    한의마을 대관신청서 야외시설 대관신청 접수를 위한 신청자 정보 수집 이름, 생년월일, 연락처, 주소, E-Mail, 사업자등록번호 수집일로부터 5년
    보현산댐짚와이어 탑승동의서 안전사고 대비 탑승자 동의사항 및 주의사항 동의 이름, 생년월일, 주소 수집일로부터 1개월
    치산캠핑장 이용객 명단 치산캠핑장 이용객 확인 및 차량번호 등록 이름, 연락처, 주소, 차량번호 수집일로부터 1년
    운주산승마자연휴양림 이용객 명단 운주산승마자연휴양림 이용객 확인 이름, 주소, 연락처 수집일로부터 1개월
    설연휴 체험프로그램 이벤트 당첨자명단 3대문화권(한의마을) 테마관광상품 사업 이벤트 운영 이름, 지역, 연락처 수집일로부터 1개월
    한의도령 체험단명단 3대문화권(한의마을) 테마관광상품 사업 이벤트 운영 이름, 지역, 연락처 수집일로부터 1개월
    한의마을 동네한바퀴 프로그램 참가자명단 3대문화권(한의마을) 테마관광상품 사업 이벤트 운영 이름, 연락처 수집일로부터 1개월
    보현산댐짚와이어 페이백 이벤트 참여자명단 보현산댐짚와이어 및 지역경제소비 활성화를 위한 페이백 이벤트 운영 이름, 주소, 연락처 수집일로부터 2년
    보현산댐짚와이어 사용권 라디오협찬 이벤트 당첨자명단 보현산댐짚와이어 운영 활성화 계획에 따른 MBC 라디오 짚와이어 사용권 협찬 이벤트 운영 이름, 연락처, 당첨일자 수집일로부터 1년
    제21회 영천한약축제 별별공단 홍보포토존 인증샷 SNS 게시 이벤트 당첨자명단 제21회 영천한약축제 지원계획에 따른 한의마을 홍보 이벤트 운영 이름, 주소, 연락처 수집일로부터 2년
제3조, 개인정보파일의 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목
  1. 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

    모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

    개인정보의 제3자 제공에 대해 제공받는 기간/자, 제공 근거 및 목적, 제공하는 개인정보 항목, 보유·이용 기간 순으로 나타낸 표입니다.
    개인정보파일명 구분 운영근거 개인정보항목 보유기간
    영천시시설관리공단 홈페이지 시민광장 시스템 정보주체의 동의 이름, 집주소, 연락처, IP(Internet Protocol)주소, 이용 내역 기록 수집일로부터 3년
    시청 주차장 월정기권 신청서 전자문서 지방세외수입금의징수 등에 관한 법률 시행령에 따른 세외수입 부과 이름, 주민등록번호, 주소, 부서명, 차량번호 수집일로부터 2개월
    종량제물품 공급신청서 및 검수증 종이문서 영천시 치산관광지 캠핑장 시설물 관리 및 운영 조례 시행규칙 제7조 이름, 연락처, 주소, 사업자등록번호 수집일로부터 10년
    한의마을 대관신청서 종이문서 영천한의마을 관리 및 운영 조례 제24조 제3항 이름, 생년월일, 연락처, 주소, E-Mail, 사업자등록번호 수집일로부터 5년
    보현산댐짚와이어 탑승동의서 종이문서 정보주체의 동의 이름, 생년월일, 주소 수집일로부터 1개월
    치산캠핑장 이용객 명단 종이문서 영천시 치산관광지 캠핑장 시설물 관리 및 운영 조례 시행규칙 제7조 이름, 연락처, 주소, 차량번호 수집일로부터 1년
    운주산승마자연휴양림 이용객 명단 종이문서 영천시 자연휴양림 관리·운영 조례 시행규칙 제10조 이름, 주소, 연락처 수집일로부터 1개월
    설연휴체험프로그램이벤트당첨자명단 전자문서 정보주체의동의 이름, 지역, 연락처 수집일로부터 1개월
    한의도령체험단명단 전자문서 정보주체의동의 이름, 지역, 연락처 수집일로부터 1개월
    한의마을동네한바퀴프로그램참가자명단 전자문서 정보주체의동의 이름, 연락처 수집일로부터 1개월
    보현산댐짚와이어페이백이벤트참여자명단 전자문서 정보주체의동의 이름, 주소, 연락처 수집일로부터 2년
    보현산댐짚와이어사용권라디오협찬이벤트당첨자명단 전자문서 영천시 보현산댐 주변지역 시설물 관리운영조례 제9조 이름, 연락처, 당첨일자 수집일로부터 1년
    제21회영천한약축제별별공단홍보포토존인증샷SNS 게시이벤트당첨자명단 전자문서 정보주체의동의 이름, 주소, 연락처 수집일로부터 2년
  2. 영천시시설관리공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털에서 확인하실 수 있습니다.
    개인정보파일 목록
제4조, 개인정보의 제3자 제공
  1. 영천시시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

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    개인정보의 제3자 제공에 대해 운영부서, 개인정보파일명, 제공받는 자, 제공근거, 제공목적, 제공받는자 보유·이용기간 순으로 나타낸 표입니다.
    운영부서 개인정보파일명 제공받는 자 제공근거 제공목적 제공받는자 보유·이용기간
    경영기획팀 고객명부 지방공기업평가원 「개인정보보호법」
    제18조 제2항 제2호,
    「공공기관 운영에 관한 법률」
    제13조 제2항,
    동법 시행령 제17조 3항    		 고객만족도조사 당해연도 고객만족도 조사
    완료시까지
제5조, 개인정보의 위탁
  1. 영천시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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    개인정보의 위탁에 대해 위탁받는자(수탁자), 위탁하는 업무의 내용, 전화번호 순으로 나타낸 표입니다.
    위탁받는자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 전화번호
    ㈜피플데이타 영천시시설관리공단 서버시스템 유지보수 054-330-8143
    ㈜YH데이타베이스 영천시시설관리공단 홈페이지 유지보수 053-655-8055
    ㈜인터파크 한의마을, 보현산댐짚와이어, 치산캠핑장, 보현산별빛테마마을 및 야영장 티켓판매대행 1544-1555

    본인인증 서비스 : 휴대폰 인증 – 한국모바일인증(주)

  2. 영천시시설관리공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조, 개인정보의 파기
  1. 영천시시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • 영천시시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 영천시시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 영천시시설관리공단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 영천시시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조, 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  1. 정보주체는 영천시시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  2. 권리 행사는 영천시시설관리공단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 영천시시설관리공단은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 영천시시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조, 개인정보의 안전성 확보조치
  1. 영천시시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  2. 영천시시설관리공단은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
    • 1. 개인정보보호 관련 홍보활동(연1회)
제9조, 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  1. 영천시시설관리공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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    • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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      • Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조, 개인정보 보호책임자
  1. 영천시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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    개인정보 보호책임자에 대해 구분, 이름, 소속, 직위, 연락처 순으로 나타낸 표입니다.
    구분 이름 소속 직위 연락처
    개인정보보호 책임자 양우직 경영기획팀 팀장 TEL: 054-330-2710
    개인정보보호 담당자 김동현 경영기획팀 과장 TEL: 054-330-2712
  2. 정보주체는 영천시시설관리공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 영천시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조, 개인정보 열람청구
  1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 영천시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

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      개인정보 열람청구에 대해 구분, 이름, 소속, 직위, 연락처 순으로 나타낸 표입니다.
      구분 이름 소속 직위 연락처
      개인정보보호 담당자 김동현 경영기획팀 과장 TEL: 054-330-2712
      FAX: 054-330-2719
제12조, 권익침해 구제방법
  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

    권익침해 구제방법에 대해 구분, 소관업무, 홈페이지, 전화(국번없이) 순으로 나타낸 표입니다.
    구분 소관업무 홈페이지 전화(국번없이)
    개인정보 분쟁조정위원회 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) www.kopico.go.kr 1833-6972
    개인정보 침해신고센터 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr 118
    대검찰청 사이버 수사 www.spo.go.kr 1301
    경찰청 사이버 수사 ecrm.cyber.go.kr 182
  • 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제13조, 개인정보 관리수준진단 결과
  1. 영천시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  2. 영천시시설관리공단은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘S’등급을 획득하였습니다.
  3. 영천시시설관리공단은 2022년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개인정보보호에 적극적인 관심과 활동을 할 예정입니다.
    • 기관의 특성을 고려한 맞춤형 개인정보 보호 활동 발굴
제14조, 개인정보 처리방침의 변경
  1. 이 개인정보 처리방침은 2023. 8. 3. 부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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